Compte rendu de réunion du 5 Mars 2019
REUNION DU 5 MARS : AMICALE
Présents : Stéphane Blanchet, Fabien Vaillant, Clément Robert, Océane Blanchet, Mathilde Blanchet, Cécile Certain, Franck Certain, Jérôme Pasquier
Excusés : Marie Volent, Fabienne Boucher, Évelyne Pageot, Gwénola Loyer, Tony Chemin , Jean Philippe Leroux
Ordre du jour :
- Finances
- Porte ouverte de l’École
- Fête de l’École
1- Finances
Démarrage de l’année en déficit d'un peu plus de 2000€, conséquence en partie de la subvention transport non réclamée l’an dernier à la Mairie par l’École.
Dépenses depuis le début de l’année : 20830€
Recettes depuis le début de l’année : 21320€
2- Porte ouverte de l’École
Le 29 mars de16H20 jusqu’à 18h : Besoin de parents pour tenir le stand de l'Amicale.
Comme tous les ans, l'Amicale offre un goûter aux enfants ainsi bien-sur qu'à leurs parents.
3- Fête de l’école : 29 juin
Après discussion, nous avons décidé :
Nous rallumerons un des anciens fours à pain de la commune afin d'y faire cuire les jambons et du pain : Roger, Clément et Franck (3 bénévoles : poste complet)
Animation musicale assurée de 18h30/ 19h à 21h par les Fi’Folks, duo de chanteuses et guitaristes aussi à l'aise dans le répertoire traditionnel ou francophone qu' international et contemporain.
Stands :
-Montage et démontage des stands et installation des tables : besoin de 8 personnes
-Repas :besoin de 7 à 8 personnes
-Buvette :besoin de 3 personnes
-Vente de crêpes, gâteaux , bonbons et pain : besoin de 3 personnes
-Pêche à la ligne : besoin d'1 personne
-Tatouage : besoin de 2 personnes
-Maquillage : besoin de 2 personnes
-Nerf game : besoin de 2 personnes
-Caisse centrale : besoin de 2 personnes
-Vente de tickets à gratter (en remplacement des enveloppes associées à un tirage au sort pendant l’entracte des chanteuses) : besoin de 2 personnes
-Tombola traditionnelle, réduite par rapport aux années précédentes, nous optons pour des lots moins nombreux
mais plus attractifs, un choix assumé car nous espérons ainsi vendre d'avantage de tickets, pour un plus grand
bénéfice (nous avons prévu d'en imprimer un peu plus que les années précédentes) : besoin de 2 personnes
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1er lot : Un ordinateur portable
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2ème lot : Des soins au Domaine de Roche Vilaine
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3ème lot : Un Ipad
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4ème lot : Un bon d’achat à Intersport d'une valeur de 100€
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5ème lot : 1 Entrée adulte et 1 Entrée enfant au Puy du Fou
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Et de nombreux autres lots
A ce jour, nous avons nos sponsors que nous remercions tout particulièrement : Boulangerie Le Gal / Étude Environnement / Menuiserie Rivière / Quali-cité
Nous remercions également par avance les parents qui ont d'ores et déjà fait connaître auprès de l'Amicale leur souhaite d'être actif pour ce week-end de festivité, ils se reconnaîtront.
Dans quelques semaines, nous commencerons donc la distribution des carnets de tombola, nous comptons sur la mobilisation des enfants …. avec l'aide de leurs parents, c'est une rentrée financière importante de la Fête de l’École.
Petite nouveauté : Nous nous réservons le droit de ne pas ouvrir tout stand pour lequel nous n'aurons pas de bénévoles, nous prioriserons les stands Repas/ Vente de crêpes , gâteaux, bonbons et pains/ Buvette.
Nous en appelons à la mobilisation car malheureusement depuis le début de cette année nous ne sommes pas assez nombreux pour mener nos animations dans de bonnes conditions.
Ce week-end sera un moment festif pour les enfants et la plus importante recette financière de l'année scolaire. Nous avons besoin de chacun d'entre vous.
L' AMICALE